Zakelijke laadpas en wagenparkbeheer

Voor een bedrijf of wagenpark is een laadpas meer dan toegang tot een laadpaal — het is grip op je laadkosten en een sluitende administratie.

Eén account, meerdere passen

Zakelijke laadpas-aanbieders laten je meerdere passen beheren onder één account: per medewerker of per auto een pas, maar één centrale administratie. Je activeert of blokkeert passen eenvoudig, bijvoorbeeld als een berijder uit dienst gaat of een auto wisselt.

Facturatie en btw

In plaats van losse bonnetjes ontvang je maandelijks een verzamelfactuur met een nette btw-specificatie. Dat scheelt administratie en maakt het terugvorderen van btw en het doorbelasten van kosten eenvoudig. Goede aanbieders leveren bovendien een uitsplitsing per pas, per berijder of per kostenplaats.

Inzicht per berijder

Verbruiksrapportages laten zien wie waar en hoeveel laadt. Dat helpt om laadkosten te bewaken, afwijkingen te signaleren en het wagenparkbeleid bij te sturen — bijvoorbeeld door thuisladen te stimuleren boven duur snelladen.

Thuisladen en de berijder

Laten je medewerkers thuis laden, combineer de zakelijke laadpas dan met een thuislaad-terugbetaling, zodat hun thuis geladen zakelijke stroom automatisch wordt verrekend en uitbetaald. Zo voorkom je losse declaraties en houden berijders een prettige ervaring.

Waar je op let

• Schaalbaarheid — eenvoudig passen toevoegen of intrekken.
• Rapportage — uitsplitsing per berijder, auto of kostenplaats.
• Dekking — past het netwerk bij waar je mensen rijden, ook in het buitenland.
• Integratie — koppeling met thuislaad-terugbetaling en eventueel je leasepartij.

Wij adviseren onafhankelijk welke zakelijke laadpas en welke opzet bij de omvang en het rijgedrag van jouw wagenpark passen.